Logistics

Bouw mee aan de logistieke moter achter onze evenementen. Een event staat of valt niet met wat bezoekers zien. Het begint weken voordien. Met het juiste materiaal; de juiste vrachtwagen; de juiste planning; de juiste mensen en iemand die het volledige logistieke plaatje bewaakt.

Bij Making Memories organiseren we de mooiste evenementen van Vlaanderen. Van winterevents en kerstmarkten tot zomerbars en foodconcepten. Achter elk van die projecten schuilt een sterke voorbereiding. Daar speel jij een sleutelrol in.

We zoeken geen klassieke magazijnier, wij zoeken iemand die structuur brengt waar vandaag vaak chaos ontstaat. We beschikken over een groot magazijn, een uitgebreid materiaalpark en heel wat logistieke medewerkers.

De job

Jij wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse logistieke werking van Making Memories. Je zorgt ervoor dat magazijn materiaal, transporten en logistieke medewerkers perfect op elkaar afgestemd zijn. Minstens even belangrijk: je durft bestaande processen in vraag te stellen en bij te sturen.

Je denkt voortdurend na over vragen als:

• “Waarom doen we dit zo?”

• “Kan dit efficiënter?”

• “Kunnen we dit automatiseren?”

• “Hoe vermijden we dezelfde fout een tweede keer?”

Je krijgt de vrijheid om onze logistieke werking actief mee uit te bouwen.

Magazijn

Je brengt structuur in ons magazijn en zorgt ervoor dat iedereen efficiënt kan werken.

• Je organiseert de volledige werking van het magazijn.

• Je zorgt voor orde, structuur en een logische indeling.

• Je bewaart het overzicht over alle materialen.

• Je controleert al ons materiaal na afloop van een event, volgt defecten op en plant herstellingen in.

• Je bewaakt de kwaliteit van ons materiaalpark.

• Je denkt continu na over efficiëntere magazijnprocessen.

Materiaalbeheer

Je wordt eigenaar van onze logistieke database. Rentman wordt jouw co-piloot. Je zorgt ervoor dat:

• alle materialen correct geregistreerd zijn;

• materiaallijsten volledig kloppen;

• reservaties correct verlopen;

• dubbele boekingen vermeden worden;

• medewerkers steeds met correcte materiaallijsten vertrekken;

• materiaaltekorten tijdig zichtbaar worden.

Events & logistieke planning

Je bent verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding van onze evenementen. Jij zorgt o.a. voor het volgende:

• transporten plannen & laadplanningen opmaken;

• vrachtwagens samenstellen;

• materiaal tijdig klaarzetten;

• controleren of alles compleet is; logistieke ondersteuning tijdens opbouw of afbraak;

• opvolgen van materiaal op locatie.

Team & personeelsorganisatie

Je bent geen HR-manager. Je bent wél degene die dagelijks ziet wat er logistiek nodig is. Voorbeelden hiervan zijn:

• magazijnmedewerkers effeciënt inplannen;

• logistieke medewerkers aansturen;

• weten wanneer extra crew nodig is;

• taken verdelen tijdens opbouw en afbraak;

• de voortgang van logistieke werkzaamheden bewaken;

• snel schakelen wanneer de planning verandert.

Je durft verantwoordelijkheid nemen en spreekt collega’s aan wanneer dat nodig is.

Jij

Je houdt ervan om structuur te brengen. Je ziet onmiddelijk wanneer iets efficiënter kan. Waar anderen chaos ien, zie jij opportuniteiten om slimmer te werken. Daarnaast ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt.

We zoeken iemand die:

• organisatorisch sterk is;

• overzicht bewaart;

• praktisch en oplossingsgericht denkt initiatief neemt;

• zelfstandig beslissingen durft nemen;

• duidelijk communiceert en mensen kan aansturen graag op het terrein aanwezig is;

• stressbestendig is;

• verantwoordelijkheid opneemt.

Ervaring met logistiek, magazijnbeheer, evenementen of transportplanning is een grote troef. Ervaring met Rentman is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wij

Making Memories is een evenementenbureau dat zich vooral specialiseert in het organiseren van city events voor steden en gemeenten. Vanaf september (ja, dan al) zitten wij volop in de kerstsfeer voor de organisatie van kerstmarkten en winterbars over het ganse land. In de zomer hebben wij onze handen vol met onze zomerbars en trekken onze foodtrucks langs de coolste festivals in heel Vlaanderen. Je komt dus bij ons altijd wel terecht in een bruisende periode dus get ready to work your magic. Je komt terecht in een gedreven en hecht team, en dat heeft zo z’n voordelen:

• Hier kennen we elkaar écht. We zijn een team. We werken samen aan de mooiste projecten en motiveren elkaar.

• Om creatief te zijn, moet je in de eerste plaats gelukkig zijn. Samen lunchen, een taartje eten, een afterwork … het moet allemaal kunnen. Zit je ergens mee? Wij helpen elkaar.

• Hier leer je bij. Je bent niet zomaar een nummertje en krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid.

• Je wordt nauw betrokken bij alle stadia van onze projecten waardoor je heel wat kennis opdoet.

Zin om erin te vliegen?

Sounds like a match made in heaven? Stuur ons je cv en korte motivatie naar marlene@making-memories.be